Sechs Schritte von der Stilfrage bis zum Vertrag, zehn Fragen fürs Kennenlerngespräch und die Warnsignale, bei denen ihr besser weitersucht – erklärt von jemandem, der auf der anderen Seite des Tisches sitzt.
Von Mark Tietz · Hochzeitsfotograf im Allgäu · Veröffentlicht am
Klärt zuerst, welchen Bildstil ihr wollt, und legt ein realistisches Budget fest. Sucht dann drei bis fünf Fotografen über Empfehlungen, Google und Instagram, prüft von jedem eine komplette Hochzeitsreportage statt nur Highlights und lernt die Favoriten persönlich oder per Video kennen. Bucht erst mit schriftlichem Vertrag – am besten neun bis zwölf Monate vor der Hochzeit.
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Dokumentarisch, klassisch, Fine-Art, Boho – die Begriffe verwirren, aber die Grundfrage ist einfach: Wollt ihr angeleitet werden oder begleitet? Schaut euch gemeinsam Hochzeitsbilder an und merkt euch, welche euch berühren. Meist sind es die ungestellten. Der Überblick der Hochzeitsfotografie-Stile sortiert die Begriffe; was heute die meisten Paare suchen, beschreibt die Seite moderne Hochzeitsfotografie.
Der Fotograf ist neben Location und Catering einer der größeren Posten – und der einzige, dessen Ergebnis nach der Hochzeit bleibt. Zur Orientierung meine Festpreise: 950 € für sechs Stunden, 1.400 € für acht, 2.200 € für zehn Stunden mit zweitem Fotografen. Warum die Preise in der Branche so weit auseinanderliegen, erklärt der Beitrag Hochzeitsfotograf Kosten; das Gesamtbudget ordnet der Hochzeitskosten-Rechner.
Die besten Quellen sind Empfehlungen von Menschen, die den Fotografen bei der Arbeit gesehen haben: eure Location, der Trauredner, der DJ, frisch verheiratete Freunde. Ergänzt die Liste über die Google-Suche nach „Hochzeitsfotograf“ plus Ort, über Instagram und über Hochzeitsmessen. Ziel sind drei bis fünf Kandidaten. Fragt bei jedem zuerst nach dem Datum – alles Weitere ist sonst vergebene Mühe.
Highlight-Galerien zeigen die zehn besten Bilder aus zehn Hochzeiten. Ihr wollt aber wissen, wie eine ganze Hochzeit aussieht: die dunkle Kirche, die Mittagssonne beim Sektempfang, die Gruppenbilder, die Party um 23 Uhr. Bittet um eine vollständige Reportage. Achtet darauf, ob die Bilder eine Geschichte erzählen und ob alle Galerien gleich aussehen oder jedes Paar anders wirkt.
Der Fotograf ist der Dienstleister, der euch am Hochzeitstag am längsten begleitet – länger als Trauredner, DJ oder Caterer, und oft in sehr privaten Momenten. Trefft eure Favoriten persönlich oder per Video-Call. Stellt die zehn Fragen weiter unten. Und achtet auf euer Bauchgefühl: Wenn ihr euch im Gespräch verstellt, werdet ihr es vor der Kamera erst recht tun.
Bucht nie per Handschlag. Im Vertrag gehören: Datum, Uhrzeiten und Locations; Leistungsumfang und Stundenzahl; Mindestbildanzahl; Lieferzeitraum; Bildrechte und Druckfreigabe (Print-Release); die Nutzungsrechte des Fotografen für Portfolio und Social Media; Zahlungsbedingungen; Stornoregelung; eine Ausfallklausel bei Krankheit; die Regelung für Überstunden. Welche sieben Fragen ihr vor der Unterschrift klären solltet, steht im Ratgeber Wann Hochzeitsfotograf buchen?.
Ein guter Fotograf beantwortet alle zehn Fragen ohne Zögern. Ausweichende Antworten bei Punkt 5 und 6 sind ein Grund, weiterzusuchen.
Als Faustregel neun bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Beliebte Samstage zwischen Juni und September sind im Allgäu oft zwölf bis vierzehn Monate im Voraus vergeben, weil viele Paare den Fotografen direkt nach der Location buchen. Freitags- und Sonntagshochzeiten haben deutlich mehr freie Termine – zum gleichen Preis.
Ihr heiratet in drei Monaten? Fragt trotzdem an. Termine werden durch Verschiebungen wieder frei, und ein Fotograf, der an eurem Datum gerade Platz hat, ist deswegen kein schlechter.
Nur Highlights, keine ganze Reportage
Wer auf Nachfrage keine vollständige Hochzeit zeigen kann oder will, hat entweder wenig Erfahrung oder Lücken im Tag.
Kein schriftlicher Vertrag
Ohne Vertrag gibt es im Streitfall nichts, worauf ihr euch berufen könnt – weder Stundenzahl noch Bildanzahl noch Lieferzeit.
Keine Antwort auf den Krankheitsfall
Jeder Profi hat dafür eine Regelung: ein Netzwerk, eine Ersatzperson, eine Klausel. Wer sich diese Frage noch nie gestellt hat, arbeitet nicht lange genug.
Preis nur „auf Anfrage“, im Gespräch dann viele Extras
Ein transparentes Preismodell nennt vorab, was enthalten ist. Anfahrt, Bearbeitung, Galerie und Druckfreigabe sollten keine Überraschung sein.
Alle Galerien sehen gleich aus
Gleiche Posen, gleiche Locations, gleicher Filter: Dann werdet ihr auf euren Bildern aussehen wie jedes andere Paar dieses Fotografen.
Ihr fühlt euch im Gespräch nicht wohl
Chemie ist kein Bonus, sondern Bedingung. Was sich am Tisch unangenehm anfühlt, wird vor der Kamera nicht besser.
Die Spanne in der Branche ist groß, weil Stunden, Bildanzahl, Bearbeitung und Extras wie Album oder zweiter Fotograf sehr unterschiedlich gerechnet werden. Damit ihr einen Anhaltspunkt habt, hier meine Festpreise – als Endpreise nach § 19 UStG, ohne versteckte Kosten:
| Paket | Preis | Dauer | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Basis | 950 € | 6 Stunden | 300+ Bilder, Online-Galerie, Druckfreigabe, Paarshooting |
| Premium | 1.400 € | 8 Stunden | 500+ Bilder, Engagement-Shooting, Album (50 Seiten), USB-Stick |
| Deluxe | 2.200 € | 10 Stunden | Alle Bilder, zweiter Fotograf, Drohne, Album (80 Seiten) |
Anfahrt bis 50 km ab Kempten ist inklusive, darüber 0,50 € pro Kilometer. Die fertige Galerie kommt innerhalb von vier Wochen. Alle Pakete im Detail: Leistungen & Preise.
Was bei der Suche speziell in der Region zählt – Locations, Lichtverhältnisse in den Bergen, typische Abläufe – steht im Ratgeber Hochzeitsfotograf im Allgäu finden. Meine Einsatzorte:
Fragt zuerst Location, Trauredner und frisch verheiratete Freunde nach Empfehlungen, ergänzt die Liste über Google und Instagram und prüft die Verfügbarkeit an eurem Datum. Schaut von jedem Kandidaten eine komplette Hochzeitsreportage an, nicht nur Highlights. Lernt die zwei oder drei Favoriten persönlich oder per Video kennen und bucht erst mit schriftlichem Vertrag.
Auf fünf Dinge: Der Bildstil muss über mehrere ganze Reportagen hinweg zu euch passen. Der Preis ist transparent und enthält Druckfreigabe und Online-Galerie. Es gibt eine Antwort auf die Frage nach dem Krankheitsfall. Der Vertrag regelt Stunden, Bildanzahl, Lieferzeit und Rechte. Und ihr fühlt euch im Gespräch wohl, denn der Fotograf ist am Hochzeitstag länger bei euch als jeder andere Dienstleister.
Drei bis fünf sind ein guter Rahmen. Weniger, und ihr habt keinen Vergleich für Stil und Preis. Mehr, und die Entscheidung wird unnötig schwer, weil sich gute Fotografen im Detail unterscheiden, nicht im Grundsatz. Sortiert zuerst nach Verfügbarkeit und Stil, dann nach Budget, und trefft nur die Favoriten persönlich.
Als Faustregel neun bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Beliebte Samstage zwischen Juni und September sind im Allgäu oft zwölf bis vierzehn Monate im Voraus vergeben. Freitags- und Sonntagshochzeiten haben deutlich mehr freie Termine zum gleichen Preis. Auch kurzfristig lohnt sich eine Anfrage, weil Termine durch Verschiebungen wieder frei werden.
Das hängt von Stunden, Bildanzahl und Extras wie Album oder zweitem Fotografen ab. Zur Orientierung meine Festpreise: 950 € für sechs Stunden mit über 300 Bildern, 1.400 € für acht Stunden mit über 500 Bildern und Album, 2.200 € für zehn Stunden mit zweitem Fotografen und Drohne. Alles Endpreise ohne versteckte Kosten, Anfahrt bis 50 km ab Kempten inklusive.
Ja, mindestens per Video-Call, besser persönlich. Ihr verbringt am Hochzeitstag sechs bis zehn Stunden mit dieser Person, oft in sehr privaten Momenten. Stimmt die Chemie nicht, sieht man das später den Bildern an. Ich biete deshalb zusätzlich ein kostenloses Kennenlern-Shooting von 60 bis 90 Minuten an, bei dem ihr meine Arbeitsweise unverbindlich erlebt.
Schreibt mir Datum und Ort. Ihr bekommt innerhalb von 24 Stunden eine Antwort, ob ich frei bin – und ein Kennenlerngespräch ohne jede Verpflichtung.
Antwort innerhalb von 24 Stunden • Auch am Wochenende erreichbar